سیستم مجموعهای است از اجزای به هم وابسته که به علت
وابستگی حاکم بر اجزای خود کلیت جدیدی را احراز کرده از نظم و سازمان خاصی
پیروی مینماید و در جهت تحقق هدف معینی که دلیل وجودی آن است، فعالیت
میکند.سیستمها بیشمار هستند. برخی از نمونههای سیتم عبارت است از: ملکولها؛
سلولها؛ نباتات؛ حیوانات؛ انسانها؛ جوامع؛ ماشینها و دیگر نظامهای
مکانیکی؛ منظومههای کیهانی؛ نظامهای اجتماعی، سیاسی، اقتصادی و فرهنگی؛
سیستم اطلاعات؛ کامپیوتر؛ نظامهای تولیدی، آموزشی، تامین اجتماعی، خدمات
درمانی، ارتباط جمعی، حسابداری، بایگانی، نظام حقوق و دستمزد، باز نشستگی،
ارزشیابی کارکنان و کنترل؛ خطی که با آن مینویسیم زبانی که با آن تکلم می
کنیم و...
تقسیم سیستم ها به باز و بسته، یکی دیگر از طبقه
بندیهای سیستمها است. سیستم بسته، سیستمی ساده است که با محیط خود ارتباطی
برقرار نمیکند یعنی داده های آن به صورت پایان نا پذیر در حال چرخش است
مثل سیستم گردش آب؛ بر خلاف آن سیستم باز، سیستمی است که با محیط خود در
ارتباط است یعنی چیزی را می گیرد در فر آیند تغییر و تبدیل قرار می دهد و
بعد به محیط باز می گرداند. سیستمهای بسته در برخورد با محیط، سازمان خود
را از دست میهد یا جهت فعالیتش تغییر میکند.
تجزیه تحلیل سیستم
عبارت است از شناخت جنبه های مختلف سیستم و آگاهی از چگونگی عملکرد اجزای
تشکیل دهنده سیستم و بررسی نحوه و میزان ارتباط بین اجزاء آن؛ به منظور دست
یابی به مبنایی جهت طرح واجرای یک سیستم مناسب تر است.
تجزیه و تحلیل
به ما کمک میکند تا موقعیت فعلی سازمان را به خوبی درک کنیم، از جریان
کار مطلع شویم و آن را مورد ارزیابی قرار دهیم و برای رفع نارسائیها و
مشکلات، بهترین راه حل را انتخاب و توصیه کنیم.
در یک سازمان، سیستم را
مجموعهای از روشها نیز تعریف کرده اند، روشهائی که به یکدیگر وابسته
هستند و با اجرای آنها، قسمتی از هدف سازمانی محقق میشود روشها نیز به
نوبه خود مجموعهای از شیوههای مختلف انجام کار هستند که با استفاده از
آنها میتوان به تامین هدف نهائی سازمان کمک کرد. منبع:پاورپوینت تجزیه و تحلیل و طراحی سیستمها